株式会社Naha Nangoku Japanese School(以下「当校」といいます。)は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、保管し、提供する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:株式会社Naha Nangoku Japanese School
- 所在地:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8
- 電話番号:+81 3 6474 7810
- メールアドレス:[email protected] jp
- 会社登録番号(CIN):7789012345
- 事業内容:Naha Nangoku Japanese School
- ウェブサイトドメイン:nangoku-nihongo.jp jp
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
- 氏名、フリガナ、性別、生年月日、国籍、住所、電話番号、メールアドレス
- 在留資格、パスポート情報、在学・志望情報、学歴、職歴、語学レベル
- 入学申込書、面談記録、問い合わせ内容、出願書類および入学関連書類に含まれる情報
- 学籍情報、出欠情報、成績、受講履歴、進路情報、生活指導に必要な情報
- ウェブサイトの利用に伴い取得される情報(Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等)
- その他、当校の教育サービス提供、入学審査、学生管理、各種連絡のために必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に基づき必要な範囲で、適切な同意その他適法な根拠に従って取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学希望者の募集、出願受付、選考、入学手続
- 学生の学籍管理、授業運営、出欠管理、成績評価、進路指導
- 在留資格関連手続、法令に基づく各種届出・対応
- 保護者、保証人、関係機関との連絡および情報共有
- 学費請求、入金管理、返金対応
- お問い合わせへの対応、資料送付、説明会案内、各種通知
- 学校運営の改善、教育サービス向上、内部管理、統計分析
- 不正行為、違法行為、不適切利用の防止および対応
- 法令、行政機関、裁判所等からの要請への対応
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報保護法その他適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を遵守するために必要な場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、第三者提供の制限、安全管理措置、開示等の対応を適切に行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 本人が同意した場合
また、当校は、教育サービスの提供、システム運用、書類発送、会計処理等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の管理、目的外利用の禁止等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、バックアップ等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管・処理される場合があります。その場合、当校は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下の措置を講じます。
- 移転先国における個人情報保護制度の確認
- 移転先における個人情報保護の体制に関する情報提供
- 契約による安全管理措置、目的外利用禁止、再提供制限の設定
- 必要に応じた本人同意の取得
国外の第三者に提供する場合には、法令上必要な情報を適切に通知または公表し、必要に応じて同意を取得します。
7. 保有期間
当校は、個人情報を利用目的達成に必要な期間のみ保有し、法令上保存義務がある場合を除き、目的達成後は適切な方法で消去または廃棄します。保有期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。
- 入学申込・選考関連情報:選考・入学手続および一定期間の記録保持に必要な期間
- 在学・学籍関連情報:在学中および卒業・退学後の法令上必要な期間
- 問い合わせ・資料請求情報:対応完了後、合理的な期間
- 会計・請求関連情報:法令で定める保存期間
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で以下の権利を有します。
- 開示請求
- 訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知請求
- 不正確な情報の修正要求
- 本人の権利利益を不当に侵害する取扱いに対する異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。請求内容によっては、法令上対応できない場合や、一部制限される場合があります。
9. 同意の撤回
個人情報の取扱いについて本人の同意に基づいている場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意を撤回した場合でも、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、入学手続、在籍管理、在留資格関連手続、各種通知等の一部または全部の提供に支障が生じる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。
- 窓口:株式会社Naha Nangoku Japanese School 個人情報お問い合わせ窓口
- 住所:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8
- 電話:+81 3 6474 7810
- メール:[email protected] jp
また、個人情報保護委員会その他の関係機関への苦情申立てを行うことも可能です。必要に応じて、適切な相談先をご案内します。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育、監督、秘密保持義務の徹底
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 端末、ネットワーク、保存媒体の適切な管理
- 委託先に対する監督および契約管理
- 事故発生時の報告、調査、再発防止体制
- 必要に応じた暗号化、バックアップ、物理的保護措置
安全管理措置の詳細については、法令および安全上必要な範囲で、個別にご案内します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、権利行使、同意撤回その他に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社Naha Nangoku Japanese School
- 所在地:〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8
- 電話番号:+81 3 6474 7810
- メールアドレス:[email protected] jp
- ウェブサイト:nangoku-nihongo.jp jp
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令改正、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
最終更新日:2026年9月10日